تقویم محتوایی چیست و چگونه محتوای سایت را سازماندهی کنیم؟

اجرای یک کمپین بازاریابی نیازمند مدیریت همزمان چندین کار است. یکی از مهم ترین بخش های یک کمپین موفق زمان بندی و تهیه تقویم محتوایی است.

با یک تقویم محتوایی که به خوبی طراحی شده، شما و تیمتان قادر خواهید بود هر جنبه ای از بازاریابی سئو خود را برنامه ریزی کنید.
اگر نمی دانید تقویم محتوایی چیست، تا پایان این مقاله شانار گروپ همراه ما باشید.

تقویم محتوایی چیست؟

تقویمی است که بازاریابان در هنگام برنامه ریزی برای نوشتن محتوا، از آن استفاده کنند.
فرقی نمی‌کند تیم شما برای وبلاگ، صفحات رسانه‌های اجتماعی یا حتی یک مجله، محتوا منتشر می‌کند، تهیه تقویم محتوا به شما کمک می‌کند روند کار تولید محتوای تیم خود را پیگیری کنید و بر تاریخ‌های انتشار نظارت کنید.

مطالعات بیشتر: بازاریابی محتوا چیست و چه مزایایی دارد؟

بسته به مقیاس و پیچیدگی کمپین های بازاریابی، تقویم محتوای شما می تواند در یک تقویم ساده دستی یا یک تقویم مجازی در فضای ابری تهیه شود.
برخی از نرم‌افزارهای مارکتینگ، امکاناتی برای تهیه تقویم محتوایی بازاریابی هوشمند ارائه می دهند که برای کمک به مدیریت و سازماندهی بازه‌های زمانی انتشار محتوا طراحی شده است.

چگونه به کمک تقویم محتوای سایت را بهینه کنیم؟

همانطور که گفته شد، حتی بهترین تقویم‌های محتوا نیز اگر از پتانسیل کامل خود استفاده نکنند، کارآمد نیستند. به عبارت ساده، ایجاد یک تقویم محتوا و عدم پیگیری و به روز رسانی آن راه حل مناسبی نیست.
متداول ترین اهدافی که یک تقویم محتوا باید به دستیابی به آنها کمک کند به شرح زیر است:
اطمینان حاصل کند که محتوای برنامه ریزی شده طبق برنامه منتشر می شود
نمای کلی از محتواهای آینده را ارائه دهد
توزیع ایده آل محتوا را تضمین کند
موارد بسیار اساسی و ضروری بر اساس اهداف خاص به آن اضافه شود.

ویژگی های یک تقویم محتوای خوب

قانون دقیق و کاملی در مورد تهیه تقویم محتوایی وجود ندارد. با این حال، باید آنچه را که برای تحقق استراتژی بازاریابی بسیار مهم است، در خود داشته باشد که این موارد شامل موضوع، لینک های تبلیغاتی و ایده هایی برای تولید محتوا است.

همچنین باید از ابزار مناسبی برای مدیریت و پیگیری انجام کارها طبق تقویم تهیه شده استفاده کنید.

در ادامه توضیحات بیشتری در این خصوص خواهیم داد.
یک تقویم محتوا باید از قبل برنامه ریزی شود و به گونه ای ایجاد شود که بتوان آن را به راحتی در صورت نیاز سفارشی کرد.

انتخاب موضوع برای تقویم محتوایی

انتخاب موضوع محتواها باید نقطه شروع تهیه هر تقویم محتوا باشد که هدف از آن، فهرست کردن برنامه زمانبندی انتشار محتوا در پلتبرم مورد نظر است.

تعیین لینک های مناسب برای بازاریابی محتوا

لینک های تبلیغاتی، لینک هایی هستند که به خدمات شما مرتبط می شوند. آنها می توانند لینک های متفاوتی باشند که شامل محصولات، خدمات، تماس با ما یا صفحه های فرود می شوند. بهتر است در تقویم محتوایی مشخص کنید که در هر محتوا باید به کدام صفحه داده لینک شود.

انتخاب ابزار مناسب برای مدیریت تولید محتوا طبق زمانبندی

انتخاب بهترین پلتفرم برای مدیریت تقویم محتوا بسیار مهم است، به خصوص زمانی که افراد متعددی در حال تهیه و انتشار محتوا هستند که در نتیجه این تقویم باید همیشه در دسترس همه آنها باشد.

در مورد انتخاب پلتفرم یا ابزار مناسب برای تهیه و مدیریت تقویم محتوا، گزینه های متعددی وجود دارد که در اینجا محبوب ترین آنها را فهرست می کنیم:

• Trello (برای تیم های بازاریابی)
• Asana (برای تیم های بازاریابی)
• Slack (برای تیم های بازاریابی)
• Coschedule (برای تیم های بازاریابی)
• Google Sheets (برای افراد)
• MS Excel (برای افراد)
• Google Calendar (برای افراد)

چگونه تقویم محتوایی خود را سازماندهی کنیم؟

سازماندهی تقویم محتوای، وظیفه ای بسیار مهم است، به ویژه برای مشاغلی که مشارکت کنندگان زیادی دارند.
تقویم‌های محتواییدر مقیاس کوچک ممکن است فقط شامل موضوعات و تاریخ‌های انتشار آن‌ها شود.

مطالعات بیشتر: تولید محتوا برای سایت چه ویژگی و تفاوتی با محتوای عادی دارد؟

از سوی دیگر، استراتژی‌های محتوای پیچیده باید تمام مراحل فرآیند تولید محتوا را که به راحتی برای همه مشارکت‌کنندگان قابل درک باشد، به بهترین نحو نشان دهند.

قالب تقویم محتوا

ایجاد یک قالب، همیشه ایده خوبی است زیرا دو هدف را دنبال می کند:

• روند تهیه تقویم را ساده می کند.
• به مشارکت کنندگان کمک می کند تا به یک روال عادت کنند و کل فرآیند را سریعتر و کارآمدتر انجام دهند.

در قالب تقویم محتوا بهتر است موارد زیر گنجانده شود:

• موضوع
• نوع محتوا
• تاریخ و زمان انتشار
• کانالی که قرار است مطالب در آن منتشر شود
• مسئول تولید محتوا

به یاد داشته باشید که برای اطمینان از اینکه استراتژی محتوای شما طبق برنامه پیش می رود، باید آن را پیگیری کنید.

زمانبندی انتشار محتوا باید چگونه باشد؟

این سوال، کمی پیچیده است، به خصوص که بازخورد بدست آمده برای تعیین آن، ضروری است و اغلب یکی از سخت ترین عناصر یک استراتژی بازاریابی است.

بدیهی است که رویکرد مشابهی برای همه کسب و کارها وجود ندارد. به عنوان مثال، پست‌های اینستاگرام را می‌توان به دفعات بیشتری منتشر کرد و می توانند شامل بازنشر محتوای قدیمی‌تر باشند که دنبال‌کنندگان جدید فرصت دیدن آن را نداشته‌اند.
به طور کلی توصیه می شود که حداقل یک پست وبلاگ جدید در هفته منتشر کنید، زیرا می خواهید مخاطبان خود را درگیر نگه دارید.

آیا باید به روزرسانی محتوای قدیمی تر را در تقویم بگنجانیم؟

معمولا در بازاریابی محتوا توصیه می شود که پست های قدیمی را با اطلاعات جدید به روز کنید، و سپس به اشتراک گذاری مجدد نسخه های به روز شده را در نظر داشته باشید.
البته باید در به روز رسانی محتواهای قدیمی هوشمندانه عمل کنید. حتی اگر اطلاعات جدیدی برای افزودن ندارید، می‌توانید با استفاده از پست‌های وبلاگ موجود، یک اینفوگرافیک ایجاد کنید. شما می توانید یک قدم جلوتر بروید و آنها را به صورت ویدیویی، پادکست و غیره دربیاورید. ایده های خلاقانه نامحدود هستند.

جمع بندی

همانطور که می بینید، تهیه تقویم محتوایی، یک فرآیند الهام‌بخش است، اما فراموش نکنید که کل تیم محتوا باید کاملا در جریان فرایند قرار بگیرند.
به روز رسانی پست های قدیمی تر و به رسیدن شما به نتایج بهتر کمک می کند پس آنها را در تقویم خود بگنجانید تا استراتژی بازاریابی شما شکوفا شود.
اگر به کمک بیشتری در این زنینه نیاز دارید از کارشناسان شانار گروپ مشاوره بگیرید.