کارمندان دیتا اینتری در صنایع مختلفی از جمله مراقبت های بهداشتی، دارایی، خرده فروشی و حمل و نقل فعالیت می کنند. بسیاری از شرکت ها در طول یک روزکاری به افراد نیاز دارند تا یادداشت های جلسات را رونویسی کنند، داده های خام را به پایگاه داده اضافه کنند و ارقام فروش را به بستر های الکترونیکی اضافه کنند. اگر این قبیل فعالیت ها با آگاهی از استاندارهای فضای آنلاین انجام شود، می تواند مسیر پیشرفت شرکت ها و مراکز را هموارتر سازد.

اگر در گذشته، دیتا اینتری به معنای کار با تجهیزات (غالباً یک صفحه کلید) برای ورود داده های حروف الفبا، عددی یا نمادین به سیستم شرکت بود، امروز علاوه بر این قبیل وظایف داشتن برخی از تخصص های مرتبط با فضای آنلاین نیز به آن افزوده شده است.
در این صنعت که به طور سنتی مشاغل مختلفی از جمله تایپیست، رمزگذار، رونویسی یا پردازش کلمه وجود داشت، امروز تخصصی های دیگر همچون گرافیک حرفه ای، تولید کننده محتوای حرفه ای به صورت متنی، ویدئویی، و گرافیکی نیز به آن اضافه شده است.